Việc thành lập và điều hành một tổ chức phi lợi nhuận có thể mang lại sự thỏa mãn vô cùng lớn, đặc biệt nếu người chủ sở hữu có được nguồn cảm hứng từ những ý tưởng lớn và niềm đam mê tạo ra sự khác biệt. Tuy nhiên, dù tầm nhìn có thể truyền cảm hứng, việc đưa một tổ chức phi lợi nhuận đi vào hoạt động cần thời gian và nỗ lực.
Để trở thành chủ sở hữu, bạn cần thu thập giấy tờ và tài liệu chứng minh rằng tổ chức phục vụ cộng đồng và đủ điều kiện được miễn thuế. Sau khi vượt qua những trở ngại đó, bạn có thể bắt tay vào công việc thực sự—gây quỹ, xây dựng đội ngũ và tạo ra tác động tích cực. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách khởi động một tổ chức phi lợi nhuận thành công theo chín bước hiệu quả.
Tổ chức phi lợi nhuận là gì và chúng mang lại những lợi ích gì?
Tổ chức phi lợi nhuận là một loại hình doanh nghiệp được thành lập để phục vụ một mục đích vượt ra ngoài việc kiếm tiền. Về mặt chính thức, đó là một tổ chức được Cục Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) công nhận là miễn thuế vì nó hỗ trợ một mục tiêu xã hội mang lại lợi ích cho cộng đồng. Hãy nghĩ đến những việc như bảo tồn lịch sử, tiến hành nghiên cứu khoa học, bảo vệ động vật hoặc thúc đẩy kinh tế địa phương.
Mọi khoản tiền mà các tổ chức phi lợi nhuận thu được đều được sử dụng trực tiếp cho sứ mệnh của họ, chứ không phải cho cá nhân hay cổ đông. Người ta cũng gọi các tổ chức phi lợi nhuận là các tập đoàn không có cổ phần hoặc các tổ chức 501(c)(3), tùy thuộc vào điều khoản cụ thể trong luật thuế quy định cho họ trạng thái miễn thuế.
Dưới đây là một vài lợi ích khi thành lập một tổ chức phi lợi nhuận:
Tổ chức này có thể được hưởng quy chế miễn thuế liên bang, nghĩa là các chủ sở hữu sẽ không phải trả thuế liên bang trên thu nhập của họ.
Các tổ chức phi lợi nhuận cũng có thể đủ điều kiện được hưởng các khoản giảm thuế của địa phương và tiểu bang.
Các chủ sở hữu tổ chức phi lợi nhuận có thể nhận quyên góp từ cá nhân và các tổ chức khác để giúp tài trợ cho sứ mệnh của họ.
Các chủ sở hữu cũng có thể nộp đơn xin trợ cấp từ các cơ quan chính phủ và các quỹ, những nguồn này có thể cung cấp thêm sự hỗ trợ cho công việc.
Mặt khác, các tổ chức phi lợi nhuận cũng không tránh khỏi những thách thức. Chủ sở hữu phải hoạt động hoàn toàn vì lợi ích công cộng, không phải để mang lại lợi ích cho cổ đông hay cá nhân. Các tổ chức phi lợi nhuận cũng phải tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị thường xuyên, tái đầu tư lợi nhuận vào tổ chức và duy trì hồ sơ tài chính chi tiết để giữ được tư cách miễn thuế.
9 bước giúp khởi đầu một tổ chức phi lợi nhuận thành công
Bước 1: Xây dựng nền tảng vững chắc
Trước khi bắt tay vào làm thủ tục giấy tờ và nộp hồ sơ cho cơ quan thuế, điều cần thiết là phải xem xét cộng đồng hoặc nhóm đối tượng mà tổ chức phi lợi nhuận sẽ phục vụ. Xác định một nhu cầu cụ thể trong cộng đồng và chứng minh điều đó bằng dữ liệu là một cách vững chắc để bắt đầu xây dựng nền tảng của tổ chức phi lợi nhuận.
Một tuyên ngôn sứ mệnh rõ ràng, được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ thúc đẩy tổ chức phi lợi nhuận tiến lên và truyền cảm hứng cho nhân viên, tình nguyện viên và nhà tài trợ. Khi được thực hiện đúng cách, nó giúp tổ chức tập trung và định hướng các quyết định quan trọng trong tương lai. Dưới đây là một số mẹo để viết một tuyên ngôn sứ mệnh mạnh mẽ:
● Hãy giữ cho nội dung rõ ràng, đơn giản và dễ nhớ.
● Hãy giải thích tổ chức phi lợi nhuận này làm gì và mục tiêu mà tổ chức hỗ trợ chỉ trong một hoặc hai câu.
● Hãy nhớ rằng, tuyên bố sứ mệnh có thể thay đổi khi tổ chức phát triển.
Bước 2: Xây dựng một kế hoạch kinh doanh vững chắc
Một kế hoạch kinh doanh chi tiết cho một tổ chức phi lợi nhuận sẽ giúp chủ sở hữu hiểu rõ tổ chức của họ dự kiến sẽ thu về bao nhiêu tiền và họ có đủ khả năng chi trả những khoản nào—chẳng hạn như thuê nhân viên thay vì chỉ dựa vào tình nguyện viên hoặc thậm chí là thuê chủ tịch hay giám đốc điều hành. Kế hoạch này cũng cho thấy họ cần phải dựa vào bao nhiêu tiền quyên góp để hỗ trợ các hoạt động tạo doanh thu.
Một kế hoạch kinh doanh hiệu quả sẽ bao gồm những yếu tố sau:
Tóm tắt báo cáo: Tổng quan nhanh về sứ mệnh của tổ chức phi lợi nhuận, tóm tắt kết quả nghiên cứu thị trường cho thấy nhu cầu của cộng đồng và kế hoạch đáp ứng nhu cầu đó của tổ chức.
Dịch vụ và tác động: Phân tích chuyên sâu về các chương trình, dịch vụ hoặc sản phẩm mà tổ chức sẽ cung cấp và mô tả rõ ràng các mục tiêu của tổ chức trong việc tạo ra những thay đổi tích cực.
Kế hoạch tiếp thị: Chiến lược nhằm quảng bá rộng rãi về tổ chức phi lợi nhuận và các dịch vụ của tổ chức.
Kế hoạch hoạt động: Phân tích chi tiết các hoạt động hàng ngày, bao gồm cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của từng vai trò.
Kế hoạch tài chính: Kế hoạch này xem xét tình hình tài chính của chủ sở hữu, bao gồm dòng tiền, ngân sách, thu nhập, chi phí, nguồn doanh thu, nhu cầu khởi nghiệp và chi phí hoạt động thường xuyên.
Trước khi tiến hành, hãy kiểm tra xem các tổ chức khác có đang giải quyết những vấn đề tương tự hay không. Tổ chức phi lợi nhuận sẽ phải cạnh tranh với các nhà tài trợ và nguồn tài trợ khác nếu có nhóm khác đang thực hiện công việc tương tự. Để tránh điều này, chủ sở hữu có thể sử dụng công cụ định vị của Hội đồng Quốc gia các Tổ chức Phi lợi nhuận để xem các tổ chức phi lợi nhuận khác và đảm bảo sứ mệnh của mình nổi bật.
Bước 3: Chọn một cái tên phù hợp
Bước tiếp theo mà các chủ sở hữu cần làm là chọn một cái tên độc đáo cho tổ chức phi lợi nhuận của mình, lý tưởng nhất là một cái tên phản ánh sứ mệnh và những hoạt động mà tổ chức thực hiện. Nếu gặp khó khăn trong việc tìm kiếm cái tên hoàn hảo, họ có thể sử dụng các công cụ tạo tên doanh nghiệp (như mô hình của Shopify) để khơi gợi ý tưởng và kích thích sự sáng tạo.
Bước 4: Quyết định cấu trúc doanh nghiệp
Cục Thuế Nội địa Hoa Kỳ (IRS) công nhận khoảng ba chục loại hình phi lợi nhuận, bao gồm mọi thứ từ các tổ chức từ thiện nói chung đến các quỹ phúc lợi cho thợ mỏ than và quỹ hưu trí của giáo viên. Dưới đây là bốn loại hình phi lợi nhuận phổ biến:
1. 501(c)(3): Tổ chức từ thiện
Danh mục này bao gồm nhiều tổ chức tôn giáo, giáo dục, từ thiện, khoa học và văn học khác nhau. Nó cũng bao gồm các tổ chức từ thiện công cộng, các quỹ tư nhân, và thậm chí cả các tổ chức thể thao nghiệp dư tổ chức các cuộc thi quốc gia hoặc quốc tế.
Một tổ chức 501(c)(3) cũng có thể bao gồm một nhà tài trợ tài chính, giúp quản lý và hỗ trợ các dự án từ thiện. Các tổ chức từ thiện này phải phục vụ cộng đồng theo một cách nào đó, và các khoản quyên góp cho họ được khấu trừ thuế cho người quyên góp.
2. 501(c)(5): Tổ chức lao động, nông nghiệp và làm vườn
Các tổ chức lao động, như công đoàn và các nhóm nông nghiệp, thường thuộc loại này. Họ tập trung vào việc đại diện cho quyền lợi của người lao động và thương lượng tập thể. Tuy nhiên, các khoản đóng góp cho các tổ chức này không được khấu trừ thuế.
3. 501(c)(7): Câu lạc bộ xã hội và giải trí
Danh mục này bao gồm các câu lạc bộ xã hội và giải trí được thành lập nhằm mục đích giải trí và thư giãn cho các thành viên. Ví dụ bao gồm các câu lạc bộ đồng quê, nhóm sở thích, câu lạc bộ thể thao và các hội huynh đệ. Ngoài ra, các khoản đóng góp cho các câu lạc bộ này không được khấu trừ thuế.
4. 501(c)(9): Hiệp hội người hưởng lợi nhân viên
Các tổ chức phi lợi nhuận này cung cấp các phúc lợi như bảo hiểm y tế và lương hưu. Hãy nghĩ đến các tổ chức quản lý các chương trình bảo hiểm và phúc lợi cho nhân viên. Họ cung cấp bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm ốm đau và bảo hiểm tai nạn cho các thành viên của mình, thường là nhân viên của một công ty hoặc tập đoàn cụ thể.
Bước 5: Chính thức thành lập tổ chức phi lợi nhuận
Sau khi các chủ sở hữu đã đưa ra các quyết định quan trọng và soạn thảo các tài liệu cần thiết, đã đến lúc chính thức thành lập tổ chức phi lợi nhuận miễn thuế. Mặc dù mỗi tiểu bang có quy trình riêng, nhưng nhìn chung, các chủ sở hữu sẽ cần phải:
● Nộp điều lệ thành lập công ty, trong đó có tên của tổ chức.
● Cung cấp thông tin liên hệ của các thành viên hội đồng quản trị.
● Chọn hình thức pháp lý (tổ chức phi lợi nhuận, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, v.v.).
● Nộp hồ sơ thành lập công ty cho văn phòng thư ký tiểu bang.
● Hoàn tất thủ tục đăng ký quyên góp từ thiện tại tiểu bang của mình và thanh toán mọi khoản phí.
● Xin miễn thuế với Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS).
Hầu hết các tổ chức sử dụng Mẫu đơn IRS 1023 (mẫu đầy đủ) để xin miễn thuế. Nếu tổ chức phi lợi nhuận dự kiến thu nhập hàng năm dưới 50.000 đô la Mỹ, chủ sở hữu có thể đủ điều kiện sử dụng mẫu đơn 1023-EZ đơn giản hơn. Nếu IRS chấp nhận đơn, chủ sở hữu sẽ nhận được thư xác nhận cho thấy tình trạng miễn thuế đã được phê duyệt của họ.
Bước 6: Lấy mã số thuế doanh nghiệp (EIN) và mở tài khoản ngân hàng
Để nhận Mã số định danh người sử dụng lao động (EIN), hãy điền đầy đủ Mẫu SS-4 của IRS. Chủ doanh nghiệp có thể tìm thấy mẫu đơn này trực tuyến, qua đường bưu điện hoặc qua fax. Sau đó, họ có thể gửi mẫu đơn này đến IRS.
Tiếp theo, chủ sở hữu các tổ chức phi lợi nhuận có thể mở tài khoản ngân hàng. Họ sẽ cần mã số thuế doanh nghiệp (EIN), tên tổ chức, địa chỉ và thông tin liên hệ. Dưới đây là một số ngân hàng hàng đầu dành cho các tổ chức phi lợi nhuận, theo NerdWallet:
● LendingClub
● Dây leo xanh
● Ngân hàng Hoa Kỳ
● Ngân hàng Live Oak
Bước 7: Chọn ban giám đốc
Quy mô và thành phần của hội đồng quản trị sẽ phụ thuộc vào luật pháp của tiểu bang và điều lệ của tổ chức. Thông thường, hội đồng quản trị có từ ba đến 31 thành viên, hầu hết là thành viên độc lập, nghĩa là họ không trực tiếp tham gia vào hoạt động của tổ chức.
Các thành viên hội đồng quản trị đóng vai trò then chốt: tuyển dụng và giám sát giám đốc điều hành, phê duyệt ngân sách và đảm bảo tổ chức luôn trung thành với sứ mệnh của mình. Khi các chủ sở hữu đã có một vài ứng viên tiềm năng cho vị trí thành viên hội đồng quản trị, họ phải bỏ phiếu bầu chọn trong một cuộc họp, đặc biệt nếu tổ chức có nhiều thành viên.
Sau khi ban quản trị được thành lập, các cổ đông có thể bầu ra các chức vụ, bao gồm chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và thủ quỹ. Các chức vụ này thường kéo dài khoảng một năm, và các thành viên ban quản trị chịu trách nhiệm điều hành các cuộc họp hội đồng quản trị và đảm bảo các quyết định được thực hiện.
Bước 8: Soạn thảo điều lệ và chính sách xung đột lợi ích
Điều lệ của một tổ chức phi lợi nhuận quy định các quy tắc về cách thức hoạt động, cách đưa ra quyết định, lựa chọn ban lãnh đạo và tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị. Tương tự, các chính sách về xung đột lợi ích đảm bảo rằng các thành viên ban lãnh đạo, thành viên hội đồng quản trị và nhân viên không sử dụng tổ chức phi lợi nhuận vì lợi ích cá nhân. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm phê duyệt các chính sách này và đảm bảo chúng luôn được cập nhật.
Bước 9: Khởi động chiến dịch gây quỹ
Trong giai đoạn đầu, tổ chức phi lợi nhuận cần có một kế hoạch vững chắc để gây quỹ và xác định nguồn vốn. Nếu chủ sở hữu không có nguồn tài chính mạnh ngay từ đầu, tổ chức của họ sẽ khó có thể tồn tại đủ lâu để phát triển. Một số cách khả thi để đảm bảo nguồn tài chính bao gồm các khoản tài trợ và các chương trình tăng tốc khởi nghiệp.
Làm tròn
Khi các chủ sở hữu tổ chức phi lợi nhuận đã được phê duyệt tất cả các giấy tờ pháp lý và đảm bảo nguồn tài trợ, họ có thể tiến hành ra mắt chính thức. Nhưng đó chưa phải là kết thúc của hành trình. Các chủ sở hữu tổ chức phi lợi nhuận cũng phải tiếp thị sự kiện ra mắt của mình đến tất cả những người ủng hộ tiềm năng.
Mặc dù việc thành lập một tổ chức phi lợi nhuận thành công sẽ mất một thời gian, nhưng một kế hoạch tiếp thị bài bản có thể giúp đơn giản hóa quá trình này. Ví dụ, các tổ chức phi lợi nhuận càng nhanh chóng tiếp cận được các nhà tài trợ tiềm năng, thì cơ hội thành công của họ sau lần ra mắt đầu tiên càng cao. Việc điều hành một tổ chức phi lợi nhuận có thể tốn nhiều công sức, nhưng chắc chắn rất đáng giá đối với những người mong muốn tạo ra sự khác biệt.
Thời gian đăng bài: 11 tháng 10 năm 2024
