Bắt đầu và điều hành một tổ chức phi lợi nhuận có thể hoàn thành vô cùng, đặc biệt nếu chủ sở hữu lấy cảm hứng từ những ý tưởng lớn và niềm đam mê tạo ra sự khác biệt. Tuy nhiên, trong khi tầm nhìn có thể truyền cảm hứng, việc đưa một tổ chức phi lợi nhuận ra khỏi mặt đất cần có thời gian và công sức.
Để trở thành chủ sở hữu, bạn phải thu thập giấy tờ và tài liệu để cho thấy rằng tổ chức phục vụ công chúng và đủ điều kiện cho tình trạng được miễn thuế. Khi bạn đã xóa những rào cản đó, bạn có thể đi sâu vào công việc thực sự, việc tạo ra một nhóm, xây dựng một đội và tạo ra một tác động tích cực. Hãy đọc để tìm hiểu làm thế nào để khởi động một tổ chức phi lợi nhuận thành công trong chín bước có tác động.
Các tổ chức phi lợi nhuận là gì, và lợi ích của họ là gì?
Một tổ chức phi lợi nhuận là một doanh nghiệp được tạo ra để phục vụ một mục đích ngoài việc kiếm tiền. Chính thức, đó là một tổ chức mà IRS công nhận là được miễn thuế vì nó hỗ trợ một nguyên nhân xã hội có lợi cho công chúng. Hãy suy nghĩ về những thứ như bảo tồn lịch sử, tiến hành nghiên cứu khoa học, bảo vệ động vật hoặc thúc đẩy các nền kinh tế địa phương.
Bất kỳ tổ chức phi lợi nhuận tiền nào mang lại trực tiếp cho nhiệm vụ của họ, không phải cá nhân hoặc cổ đông. Mọi người cũng gọi các tổ chức phi lợi nhuận không phải là tổ chức hoặc các tổ chức 501 (c) (3), tùy thuộc vào phần cụ thể của mã số thuế cung cấp cho họ tình trạng miễn thuế.
Dưới đây là một vài đặc quyền của việc bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận:
Tổ chức này có thể nhận được tình trạng miễn thuế liên bang, có nghĩa là chủ sở hữu sẽ không phải trả thuế liên bang cho thu nhập của họ.
Các tổ chức phi lợi nhuận cũng có thể đủ điều kiện cho các khoản giảm thuế địa phương và tiểu bang.
Chủ sở hữu phi lợi nhuận có thể nhận được sự đóng góp từ người dân và các tổ chức khác để giúp tài trợ cho nhiệm vụ của họ.
Chủ sở hữu cũng có thể nộp đơn xin tài trợ từ các cơ quan và nền tảng của chính phủ, có thể cung cấp hỗ trợ bổ sung cho công việc.
Mặt khác, các tổ chức phi lợi nhuận không phải là không có thách thức của họ. Chủ sở hữu chỉ phải hoạt động vì lợi ích công cộng, không mang lại lợi ích cho các cổ đông hoặc cá nhân. Các tổ chức phi lợi nhuận cũng phải tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị thường xuyên, tái đầu tư bất kỳ lợi nhuận nào vào tổ chức và duy trì hồ sơ tài chính chi tiết để duy trì tình trạng được miễn thuế của họ.
9 bước để giúp bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận thành công
Bước 1: Tạo nền tảng vững chắc
Trước khi giải quyết các thủ tục giấy tờ và nộp đơn với các cơ quan thuế, điều cần thiết là phải xem xét cộng đồng hoặc nhóm, tổ chức phi lợi nhuận sẽ phục vụ. Xác định một nhu cầu cụ thể trong cộng đồng và sao lưu nó với dữ liệu là một cách vững chắc để bắt đầu xây dựng nền tảng của phi lợi nhuận.
Một tuyên bố sứ mệnh rõ ràng, được xây dựng tốt thúc đẩy các tổ chức phi lợi nhuận tiến lên và truyền cảm hứng cho nhân viên, tình nguyện viên và nhà tài trợ. Khi được thực hiện đúng, nó giữ cho tổ chức tập trung và giúp hướng dẫn các quyết định quan trọng xuống đường. Dưới đây là một số lời khuyên để viết một tuyên bố sứ mệnh mạnh mẽ:
● Giữ cho nó rõ ràng, đơn giản và dễ nhớ.
● Giải thích những gì phi lợi nhuận làm và nguyên nhân nó hỗ trợ chỉ trong một hoặc hai câu.
● Hãy nhớ rằng, tuyên bố sứ mệnh có thể phát triển khi tổ chức phát triển.
Bước 2: Xây dựng một kế hoạch kinh doanh vững chắc
Một kế hoạch kinh doanh chi tiết cho một tổ chức phi lợi nhuận sẽ giúp chủ sở hữu hiểu được bao nhiêu tiền mà tổ chức của họ mong đợi sẽ mang lại và những gì họ có thể đủ khả năng, như thuê nhân viên thay vì dựa vào các tình nguyện viên hoặc thậm chí thuê một chủ tịch hoặc CEO. Nó cũng cho thấy họ sẽ cần phụ thuộc vào việc quyên góp bao nhiêu để hỗ trợ các hoạt động tạo doanh thu của họ.
Một kế hoạch kinh doanh mạnh mẽ sẽ bao gồm những điều sau đây:
Tóm tắt điều hành: Tổng quan nhanh về nhiệm vụ của phi lợi nhuận, một bản tóm tắt về nghiên cứu thị trường cho thấy nhu cầu của cộng đồng và cách tổ chức phi lợi nhuận có kế hoạch đáp ứng nhu cầu đó.
Các dịch vụ và tác động: Một cuộc lặn sâu vào các chương trình, dịch vụ hoặc sản phẩm mà tổ chức sẽ cung cấp và một mô tả rõ ràng về các mục tiêu của nó để tạo ra thay đổi tích cực.
Kế hoạch tiếp thị: Một chiến lược để truyền bá từ về tổ chức phi lợi nhuận và các dịch vụ của nó.
Kế hoạch điều hành: Phân tích các hoạt động hàng ngày, bao gồm cấu trúc tổ chức và những gì mỗi vai trò sẽ hoàn thành.
Kế hoạch tài chính: Kế hoạch này kiểm tra sức khỏe kinh tế của chủ sở hữu, bao gồm dòng tiền, ngân sách, thu nhập, chi phí, dòng doanh thu, nhu cầu khởi nghiệp và chi phí liên tục.
Trước khi tiến hành, hãy kiểm tra xem các tổ chức khác có giải quyết các vấn đề tương tự không. Tổ chức phi lợi nhuận này sẽ cạnh tranh cho các nhà tài trợ và tài trợ tương tự nếu một nhóm khác đang làm công việc tương tự. Để tránh điều này, chủ sở hữu có thể sử dụng công cụ định vị phi lợi nhuận quốc gia để xem các tổ chức phi lợi nhuận khác và đảm bảo nhiệm vụ nổi bật.
Bước 3: Chọn một tên phù hợp
Điều tiếp theo mà chủ sở hữu phải làm là chọn một cái tên duy nhất cho tổ chức phi lợi nhuận của họ, lý tưởng là một cái gì đó phản ánh nhiệm vụ và những gì tổ chức làm. Nếu bị mắc kẹt trong việc tìm kiếm tên hoàn hảo, họ có thể sử dụng các trình tạo tên doanh nghiệp (như mô hình của Shopify) để châm ngòi cho các ý tưởng và khiến các loại nước ép sáng tạo chảy.
Bước 4: Quyết định cấu trúc kinh doanh
IRS nhận ra khoảng ba chục loại tổ chức phi lợi nhuận, bao gồm tất cả mọi thứ, từ các tổ chức từ thiện nói chung cho đến các quỹ tín thác lợi ích của thợ mỏ than và quỹ hưu trí của giáo viên. Dưới đây là bốn loại tổ chức phi lợi nhuận phổ biến:
1. 501 (c) (3): Các tổ chức từ thiện
Thể loại này bao gồm các tổ chức tôn giáo, giáo dục, từ thiện, khoa học và văn học khác nhau. Nó cũng bao gồm các tổ chức từ thiện công cộng, nền tảng tư nhân và thậm chí các tổ chức thể thao nghiệp dư tổ chức các cuộc thi quốc gia hoặc quốc tế.
A 501 (c) (3) cũng có thể bao gồm một nhà tài trợ tài chính, giúp quản lý và hỗ trợ các dự án từ thiện. Các tổ chức từ thiện này phải phục vụ công chúng theo một cách nào đó và các khoản quyên góp được thực hiện cho họ được khấu trừ thuế cho nhà tài trợ.
2. 501 (c) (5): Các tổ chức lao động, nông nghiệp và làm vườn
Các tổ chức lao động, như các công đoàn và các nhóm nông nghiệp, thường rơi vào thể loại này. Họ tập trung vào việc đại diện cho lợi ích của người lao động và thương lượng tập thể. Tuy nhiên, đóng góp cho các tổ chức này không được khấu trừ thuế.
3. 501 (c) (7): Câu lạc bộ xã hội và giải trí
Thể loại này bao gồm các câu lạc bộ xã hội và giải trí được thiết lập cho sự thích thú và giải trí của các thành viên. Ví dụ bao gồm các câu lạc bộ đồng quê, các nhóm sở thích, câu lạc bộ thể thao và huynh đệ. Ngoài ra, đóng góp cho các câu lạc bộ này không được khấu trừ thuế.
4. 501 (c) (9): Hiệp hội thụ hưởng nhân viên
Những tổ chức phi lợi nhuận này cung cấp các lợi ích như bảo hiểm y tế và lương hưu. Hãy nghĩ về các tổ chức quản lý các kế hoạch bảo hiểm và lợi ích của nhân viên. Họ cung cấp cuộc sống, bệnh tật và bảo hiểm tai nạn cho các thành viên của họ, thường là nhân viên của một công ty hoặc nhóm cụ thể.
Bước 5: Hình thành tổ chức phi lợi nhuận chính thức
Một khi chủ sở hữu đã đưa ra các quyết định chính và soạn thảo các tài liệu cần thiết, đã đến lúc kết hợp chính thức phi lợi nhuận được miễn thuế. Mặc dù mỗi tiểu bang có quy trình của mình, nói chung, chủ sở hữu sẽ cần:
● Các bài viết về tập tin kết hợp bao gồm tên của tổ chức.
● Cung cấp chi tiết liên lạc cho các thành viên hội đồng quản trị.
● Chọn cấu trúc pháp lý (Tập đoàn phi lợi nhuận, LLC, quan hệ đối tác, v.v.).
● Gửi các giấy tờ hợp nhất cho Bộ trưởng Bộ Ngoại giao của tiểu bang.
● Hoàn thành việc đăng ký để chào mời từ thiện tại tiểu bang của họ và trả bất kỳ khoản phí nào.
● Áp dụng miễn thuế với IRS.
Hầu hết các tổ chức sử dụng Mẫu IRS 1023 (hình thức dài) để áp dụng cho tình trạng miễn thuế. Nếu tổ chức phi lợi nhuận dự kiến sẽ kiếm được ít hơn 50.000 đô la Mỹ hàng năm, chủ sở hữu có thể đủ điều kiện cho mẫu 1023-EZ đơn giản. Nếu IRS chấp nhận ứng dụng, chủ sở hữu sẽ nhận được thư xác định để hiển thị tình trạng miễn thuế được phê duyệt của họ.
Bước 6: Nhận EIN và mở tài khoản ngân hàng
Để có được số nhận dạng chủ nhân (EIN), hãy hoàn thành biểu mẫu IRS SS-4. Chủ sở hữu có thể tìm thấy biểu mẫu này trực tuyến, qua thư hoặc bằng fax. Sau đó, họ có thể gửi nó đến IRS.
Tiếp theo, chủ sở hữu phi lợi nhuận có thể mở tài khoản ngân hàng. Họ sẽ cần EIN, tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của tổ chức. Dưới đây là một số ngân hàng hàng đầu cho các tổ chức phi lợi nhuận, theo Nerdwallet:
● LendingClub
● Bluevine
● Ngân hàng Hoa Kỳ
● Ngân hàng Oak Live
Bước 7: Chọn Hội đồng quản trị
Quy mô và trang điểm của hội đồng quản trị sẽ phụ thuộc vào luật pháp của tiểu bang và các quy định của tổ chức. Thông thường, các ban có từ ba đến 31 thành viên, với hầu hết là độc lập, có nghĩa là họ không liên quan trực tiếp đến tổ chức.
Các thành viên hội đồng quản trị đóng vai trò chính: Thuê và giám sát Giám đốc điều hành, phê duyệt ngân sách và đảm bảo tổ chức vẫn đúng với nhiệm vụ của mình. Khi chủ sở hữu có một vài thành viên hội đồng quản trị tiềm năng, họ phải bỏ phiếu cho họ trong một cuộc họp, đặc biệt là nếu tổ chức có thành viên.
Sau khi hội đồng quản trị, chủ sở hữu có thể bầu các sĩ quan, bao gồm cả chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và thủ quỹ. Những vai trò này thường kéo dài khoảng một năm và các sĩ quan chịu trách nhiệm điều hành các cuộc họp hội đồng quản trị và đảm bảo các quyết định được thực hiện.
Bước 8: Dự thảo quy định và xung đột của chính sách lợi ích
Bylaws của một tổ chức phi lợi nhuận đưa ra các quy tắc về cách tổ chức chạy, cách nó sẽ đưa ra quyết định, chọn sĩ quan và tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị. Tương tự, xung đột các chính sách lợi ích đảm bảo các sĩ quan, thành viên hội đồng quản trị và nhân viên không sử dụng tổ chức phi lợi nhuận vì lợi ích của chính họ. Hội đồng chịu trách nhiệm phê duyệt các chính sách này và đảm bảo họ luôn cập nhật.
Bước 9: Khởi động một chiến dịch gây quỹ
Trong giai đoạn đầu, tổ chức phi lợi nhuận sẽ cần một kế hoạch vững chắc để quyên góp tiền và nơi nó sẽ đến từ. Nếu chủ sở hữu không có tài trợ mạnh mẽ ngay từ đầu, thì tổ chức của họ sẽ rất khó khăn để cất cánh đủ lâu. Một số cách có thể để đảm bảo tài chính bao gồm các khoản tài trợ và máy gia tốc khởi nghiệp.
Làm tròn lên
Khi các chủ sở hữu phi lợi nhuận có tất cả các tài liệu pháp lý của họ được phê duyệt và nguồn tài trợ được bảo đảm, họ có thể tiến hành ra mắt chính thức. Nhưng đó không phải là kết thúc của cuộc hành trình. Các chủ sở hữu phi lợi nhuận cũng phải tiếp thị ra mắt của họ cho tất cả những người ủng hộ tiềm năng.
Mặc dù việc tạo ra một tổ chức phi lợi nhuận thành công sẽ mất một thời gian, một kế hoạch tiếp thị thích hợp có thể giúp hợp lý hóa quy trình. Ví dụ, các tổ chức phi lợi nhuận nhanh hơn có thể tiếp cận các nhà tài trợ tiềm năng của họ, cơ hội thành công của họ càng tốt hơn lần ra mắt đầu tiên. Các tổ chức phi lợi nhuận có thể là rất nhiều công việc, nhưng chúng chắc chắn xứng đáng với những người hy vọng tạo ra sự khác biệt.
Thời gian đăng: Tháng 10-11-2024
