Việc khởi nghiệp và điều hành một tổ chức phi lợi nhuận có thể vô cùng viên mãn, đặc biệt là nếu chủ sở hữu lấy cảm hứng từ những ý tưởng lớn và đam mê tạo nên sự khác biệt. Tuy nhiên, mặc dù tầm nhìn có thể truyền cảm hứng, việc đưa một tổ chức phi lợi nhuận đi vào hoạt động cần có thời gian và công sức.
Để trở thành chủ sở hữu, bạn phải thu thập giấy tờ và tài liệu để chứng minh rằng tổ chức phục vụ công chúng và đủ điều kiện được miễn thuế. Sau khi vượt qua những rào cản đó, bạn có thể bắt tay vào công việc thực sự—gây quỹ, xây dựng nhóm và tạo ra tác động tích cực. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách khởi động một tổ chức phi lợi nhuận thành công trong chín bước có tác động.
Tổ chức phi lợi nhuận là gì và lợi ích của chúng là gì?
Một tổ chức phi lợi nhuận là một doanh nghiệp được thành lập để phục vụ một mục đích nào đó ngoài việc kiếm tiền. Về mặt chính thức, đây là một tổ chức được IRS công nhận là miễn thuế vì tổ chức này hỗ trợ một mục đích xã hội có lợi cho công chúng. Hãy nghĩ về những việc như bảo tồn lịch sử, tiến hành nghiên cứu khoa học, bảo vệ động vật hoặc thúc đẩy nền kinh tế địa phương.
Bất kỳ khoản tiền nào mà các tổ chức phi lợi nhuận mang lại đều được chuyển trực tiếp cho sứ mệnh của họ, không phải cá nhân hay cổ đông. Mọi người cũng gọi các tổ chức phi lợi nhuận là các công ty phi cổ phần hoặc các tổ chức 501(c)(3), tùy thuộc vào phần cụ thể của luật thuế cấp cho họ tình trạng miễn thuế.
Sau đây là một số lợi ích khi thành lập tổ chức phi lợi nhuận:
Tổ chức có thể được miễn thuế liên bang, nghĩa là chủ sở hữu sẽ không phải trả thuế liên bang cho thu nhập của mình.
Các tổ chức phi lợi nhuận cũng có thể đủ điều kiện được giảm thuế ở địa phương và tiểu bang.
Chủ sở hữu tổ chức phi lợi nhuận có thể nhận được khoản quyên góp từ mọi người và các tổ chức khác để giúp tài trợ cho sứ mệnh của họ.
Chủ sở hữu cũng có thể nộp đơn xin tài trợ từ các cơ quan và tổ chức chính phủ để có thêm hỗ trợ cho công việc.
Mặt khác, các tổ chức phi lợi nhuận cũng không phải không có thách thức. Chủ sở hữu phải hoạt động chỉ vì lợi ích công cộng, không phải để mang lại lợi ích cho các cổ đông hoặc cá nhân. Các tổ chức phi lợi nhuận cũng phải tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị thường xuyên, tái đầu tư bất kỳ khoản lợi nhuận nào vào tổ chức và duy trì hồ sơ tài chính chi tiết để duy trì tình trạng miễn thuế của mình.
9 bước giúp khởi nghiệp thành công
Bước 1: Tạo nền tảng vững chắc
Trước khi giải quyết thủ tục giấy tờ và nộp cho cơ quan thuế, điều cần thiết là phải xem xét cộng đồng hoặc nhóm mà tổ chức phi lợi nhuận sẽ phục vụ. Xác định nhu cầu cụ thể trong cộng đồng và sao lưu dữ liệu là cách vững chắc để bắt đầu xây dựng nền tảng cho tổ chức phi lợi nhuận.
Một tuyên bố sứ mệnh rõ ràng, được xây dựng tốt sẽ thúc đẩy tổ chức phi lợi nhuận tiến lên và truyền cảm hứng cho nhân viên, tình nguyện viên và nhà tài trợ. Khi thực hiện đúng, nó giúp tổ chức tập trung và giúp định hướng các quyết định quan trọng trong tương lai. Sau đây là một số mẹo để viết một tuyên bố sứ mệnh mạnh mẽ:
● Hãy viết rõ ràng, đơn giản và dễ nhớ.
● Giải thích tổ chức phi lợi nhuận làm gì và mục đích mà tổ chức hỗ trợ chỉ trong một hoặc hai câu.
● Hãy nhớ rằng tuyên bố sứ mệnh có thể thay đổi khi tổ chức phát triển.
Bước 2: Xây dựng một kế hoạch kinh doanh vững chắc
Một kế hoạch kinh doanh chi tiết cho một tổ chức phi lợi nhuận sẽ giúp chủ sở hữu hiểu được tổ chức của họ mong đợi thu được bao nhiêu tiền và họ có thể chi trả được bao nhiêu—như thuê nhân viên thay vì dựa vào tình nguyện viên hoặc thậm chí thuê một chủ tịch hoặc giám đốc điều hành. Nó cũng cho thấy họ sẽ cần phụ thuộc bao nhiêu vào các khoản quyên góp để hỗ trợ các hoạt động tạo doanh thu của mình.
Một kế hoạch kinh doanh vững chắc sẽ bao gồm những điều sau:
Tóm tắt nội dung: Tổng quan nhanh về sứ mệnh của tổ chức phi lợi nhuận, tóm tắt nghiên cứu thị trường cho thấy nhu cầu của cộng đồng và cách tổ chức phi lợi nhuận có kế hoạch đáp ứng nhu cầu đó.
Dịch vụ và tác động: Tìm hiểu sâu về các chương trình, dịch vụ hoặc sản phẩm mà tổ chức sẽ cung cấp và mô tả rõ ràng về mục tiêu của tổ chức nhằm tạo ra sự thay đổi tích cực.
Kế hoạch tiếp thị: Chiến lược truyền bá thông tin về tổ chức phi lợi nhuận và các dịch vụ của tổ chức.
Kế hoạch hoạt động: Phân tích các hoạt động hàng ngày, bao gồm cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của từng vai trò.
Kế hoạch tài chính: Kế hoạch này xem xét tình hình kinh tế của chủ sở hữu, bao gồm dòng tiền, ngân sách, thu nhập, chi phí, nguồn doanh thu, nhu cầu khởi nghiệp và chi phí liên tục.
Trước khi tiếp tục, hãy kiểm tra xem các tổ chức khác có đang giải quyết cùng một vấn đề hay không. Tổ chức phi lợi nhuận sẽ cạnh tranh để có cùng các nhà tài trợ và khoản tài trợ nếu một nhóm khác đang thực hiện công việc tương tự. Để tránh điều này, chủ sở hữu có thể sử dụng công cụ định vị của Hội đồng phi lợi nhuận quốc gia để xem các tổ chức phi lợi nhuận khác và đảm bảo sứ mệnh nổi bật.
Bước 3: Chọn một cái tên phù hợp
Việc tiếp theo mà chủ sở hữu phải làm là chọn một cái tên độc đáo cho tổ chức phi lợi nhuận của mình, lý tưởng nhất là cái tên phản ánh sứ mệnh và những gì tổ chức làm. Nếu gặp khó khăn trong việc tìm tên hoàn hảo, họ có thể sử dụng trình tạo tên doanh nghiệp (như mô hình của Shopify) để khơi dậy ý tưởng và khơi nguồn sáng tạo.
Bước 4: Quyết định về cơ cấu kinh doanh
IRS công nhận khoảng ba chục loại tổ chức phi lợi nhuận, bao gồm mọi thứ từ tổ chức từ thiện chung đến quỹ tín thác phúc lợi thợ mỏ than và quỹ hưu trí giáo viên. Sau đây là bốn loại tổ chức phi lợi nhuận phổ biến:
1. 501(c)(3): Tổ chức từ thiện
Thể loại này bao gồm nhiều tổ chức tôn giáo, giáo dục, từ thiện, khoa học và văn học. Nó cũng bao gồm các tổ chức từ thiện công cộng, các quỹ tư nhân và thậm chí cả các tổ chức thể thao nghiệp dư tổ chức các cuộc thi quốc gia hoặc quốc tế.
501(c)(3) cũng có thể bao gồm một nhà tài trợ tài chính, giúp quản lý và hỗ trợ các dự án từ thiện. Các tổ chức từ thiện này phải phục vụ công chúng theo một cách nào đó và các khoản quyên góp cho họ được khấu trừ thuế đối với nhà tài trợ.
2. 501(c)(5): Các tổ chức lao động, nông nghiệp và làm vườn
Các tổ chức lao động, như công đoàn và nhóm nông nghiệp, thường nằm trong danh mục này. Họ tập trung vào việc đại diện cho lợi ích của người lao động và thương lượng tập thể. Tuy nhiên, đóng góp cho các tổ chức này không được khấu trừ thuế.
3. 501(c)(7): Câu lạc bộ xã hội và giải trí
Thể loại này bao gồm các câu lạc bộ xã hội và giải trí được thành lập để các thành viên tận hưởng và giải trí. Ví dụ bao gồm các câu lạc bộ đồng quê, nhóm sở thích, câu lạc bộ thể thao và hội nam sinh. Ngoài ra, đóng góp cho các câu lạc bộ này không được khấu trừ thuế.
4. 501(c)(9): Hiệp hội người hưởng lợi của nhân viên
Các tổ chức phi lợi nhuận này cung cấp các phúc lợi như bảo hiểm y tế và lương hưu. Hãy nghĩ đến các tổ chức quản lý bảo hiểm và các chương trình phúc lợi của nhân viên. Họ cung cấp bảo hiểm nhân thọ, bệnh tật và tai nạn cho các thành viên của mình, thường là nhân viên của một công ty hoặc nhóm cụ thể.
Bước 5: Thành lập tổ chức phi lợi nhuận chính thức
Sau khi chủ sở hữu đưa ra các quyết định chính và soạn thảo các tài liệu cần thiết, đã đến lúc chính thức thành lập tổ chức phi lợi nhuận miễn thuế. Mặc dù mỗi tiểu bang có quy trình riêng, nhưng nhìn chung, chủ sở hữu sẽ cần:
● Nộp các văn bản thành lập công ty có ghi tên tổ chức.
● Cung cấp thông tin liên lạc của các thành viên hội đồng quản trị.
● Chọn hình thức pháp lý (công ty phi lợi nhuận, LLC, quan hệ đối tác, v.v.).
● Nộp giấy tờ thành lập công ty cho văn phòng thư ký tiểu bang.
● Hoàn tất việc đăng ký gây quỹ từ thiện tại tiểu bang của họ và thanh toán mọi khoản phí.
● Nộp đơn xin miễn thuế với IRS.
Hầu hết các tổ chức sử dụng Mẫu IRS 1023 (mẫu dài) để nộp đơn xin miễn thuế. Nếu tổ chức phi lợi nhuận dự kiến kiếm được ít hơn 50.000 đô la Mỹ hàng năm, chủ sở hữu có thể đủ điều kiện để nộp mẫu 1023-EZ đơn giản. Nếu IRS chấp nhận đơn, chủ sở hữu sẽ nhận được thư xác định để chứng minh tình trạng miễn thuế đã được chấp thuận của họ.
Bước 6: Nhận EIN và mở tài khoản ngân hàng
Để có Mã số nhận dạng của người sử dụng lao động (EIN), hãy hoàn thành Mẫu SS-4 của IRS. Chủ sở hữu có thể tìm mẫu này trực tuyến, qua thư hoặc qua fax. Sau đó, họ có thể gửi cho IRS.
Tiếp theo, chủ sở hữu tổ chức phi lợi nhuận có thể mở tài khoản ngân hàng. Họ sẽ cần EIN, tên tổ chức, địa chỉ và thông tin liên lạc. Sau đây là một số ngân hàng hàng đầu dành cho tổ chức phi lợi nhuận, theo NerdWallet:
● Câu lạc bộ cho vay
● Cây nho xanh
● Ngân hàng Hoa Kỳ
● Ngân hàng Live Oak
Bước 7: Chọn ban giám đốc
Quy mô và thành phần của hội đồng sẽ phụ thuộc vào luật của tiểu bang và điều lệ của tổ chức. Thông thường, hội đồng có từ ba đến 31 thành viên, hầu hết là độc lập, nghĩa là họ không tham gia trực tiếp vào tổ chức.
Các thành viên hội đồng quản trị đóng vai trò chính: thuê và giám sát giám đốc điều hành, phê duyệt ngân sách và đảm bảo tổ chức thực hiện đúng sứ mệnh của mình. Khi chủ sở hữu có một vài thành viên hội đồng quản trị tiềm năng, họ phải bỏ phiếu cho họ trong cuộc họp, đặc biệt là nếu tổ chức có thành viên.
Sau khi hội đồng được thành lập, chủ sở hữu có thể bầu các viên chức, bao gồm chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và thủ quỹ. Các vai trò này thường kéo dài khoảng một năm và các viên chức chịu trách nhiệm điều hành các cuộc họp hội đồng và đảm bảo các quyết định được thực hiện.
Bước 8: Soạn thảo điều lệ và chính sách xung đột lợi ích
Điều lệ của một tổ chức phi lợi nhuận nêu rõ các quy tắc về cách thức tổ chức hoạt động, cách thức tổ chức đưa ra quyết định, lựa chọn cán bộ và tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị. Tương tự như vậy, các chính sách xung đột lợi ích đảm bảo cán bộ, thành viên hội đồng quản trị và nhân viên không sử dụng tổ chức phi lợi nhuận để trục lợi cho riêng mình. Hội đồng quản trị có trách nhiệm phê duyệt các chính sách này và đảm bảo chúng luôn được cập nhật.
Bước 9: Phát động chiến dịch gây quỹ
Trong giai đoạn đầu, tổ chức phi lợi nhuận sẽ cần một kế hoạch vững chắc để huy động tiền và nguồn tiền sẽ đến từ đâu. Nếu chủ sở hữu không có nguồn tài trợ mạnh ngay từ đầu, tổ chức của họ sẽ khó có thể tồn tại đủ lâu để cất cánh. Một số cách có thể để đảm bảo nguồn tài trợ bao gồm các khoản tài trợ và chương trình tăng tốc khởi nghiệp.
Làm tròn lên
Khi các chủ sở hữu tổ chức phi lợi nhuận đã phê duyệt tất cả các tài liệu pháp lý và đảm bảo nguồn tài trợ, họ có thể tiến hành ra mắt chính thức. Nhưng đó không phải là kết thúc của hành trình. Các chủ sở hữu tổ chức phi lợi nhuận cũng phải tiếp thị việc ra mắt của mình cho tất cả những người ủng hộ tiềm năng.
Mặc dù việc tạo ra một tổ chức phi lợi nhuận thành công sẽ mất một thời gian, nhưng một kế hoạch tiếp thị phù hợp có thể giúp hợp lý hóa quy trình. Ví dụ, các tổ chức phi lợi nhuận có thể tiếp cận các nhà tài trợ tiềm năng của mình càng nhanh thì cơ hội thành công của họ sau lần ra mắt đầu tiên càng cao. Các tổ chức phi lợi nhuận có thể cần rất nhiều công sức, nhưng chắc chắn là xứng đáng với những người hy vọng tạo ra sự khác biệt.
Thời gian đăng: 11-10-2024
